2016年,一份商務(wù)PPT讓百度總監(jiān)楊超事業(yè)落入低谷;招投標(biāo)、客戶考察、可行性計(jì)劃、路演、商務(wù)洽談…… PPT的應(yīng)用場(chǎng)景越來越廣泛。
一份優(yōu)秀的商務(wù)PPT,不是一個(gè)獨(dú)立的存在,而是企業(yè)品牌話語體系的實(shí)用性展示,在表達(dá)之前,您需要的思考的是,您是否已經(jīng)梳理出一套成熟的話語體系。
如果這個(gè)內(nèi)容已經(jīng)具備,那么讓我們來看看,高質(zhì)量的商務(wù)PPT應(yīng)該是怎樣的?—— 它應(yīng)當(dāng)邏輯清晰、目的明確、導(dǎo)向性強(qiáng)、文字精煉、核心精準(zhǔn)。
事由、對(duì)象、場(chǎng)合。
1. 事由即目的:這一份演示的目的是什么:是為了傳達(dá)理念還是展示企業(yè)?為了展示技術(shù)創(chuàng)新、還是產(chǎn)品亮點(diǎn)?是為了引導(dǎo)用戶,還是促進(jìn)銷售的達(dá)成?
2. 對(duì)象:目標(biāo)受眾是誰,還是客戶、經(jīng)銷伙伴,還是政府機(jī)構(gòu)?不同的對(duì)象,所構(gòu)思的板塊、展示的重點(diǎn)非常不同,需要有清晰的側(cè)重點(diǎn)和板塊規(guī)劃。
3. 場(chǎng)合:應(yīng)用場(chǎng)景,也決定了這份PPT的思維架構(gòu)。為招商?為促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化?為招投標(biāo)?場(chǎng)合不同,框架、重點(diǎn)、語言方式都需要有所不同。
二、梳理框架
框架是PPT的靈魂。邏輯清晰、板塊明確、沒有贅述,是一份商務(wù)PPT的核心。
要想框架清晰明了,建議大家可多多利用工具:
1. 利用思維導(dǎo)圖工具,結(jié)構(gòu)性地梳理重要板塊;
2. 讓板塊之間形成強(qiáng)有效的鏈接,邏輯相關(guān)性強(qiáng)。
3. 板塊順序可進(jìn)行創(chuàng)意調(diào)整,使得PPT的閱讀者不落俗套。
三、文案與視覺
框架是PPT的靈魂,文案和視覺則是血肉。
文案一定要做到精煉、精準(zhǔn)。一張PPT上的文字盡可能少,“少即是多”,精煉的內(nèi)容陳列出來,形成良好的“視覺錘”,使得受眾有停留和思考的空間,也能快速抓住板塊核心。
視覺一定要做到精簡(jiǎn)。色調(diào)統(tǒng)一、色彩盡可能少,保持在1-2個(gè)色彩上,使得視覺不被其他雜項(xiàng)所干擾,“清爽”是一份優(yōu)質(zhì)的PPT所遵循的基本規(guī)律。
木蘭有道專注于系統(tǒng)實(shí)效的企業(yè)品牌塑造方案。木蘭深度理解企業(yè)內(nèi)涵、剖析企業(yè)優(yōu)勢(shì)、精準(zhǔn)定位,結(jié)合企業(yè)客戶的用戶需求,有目的、有方向、有針性梳理品牌話語體系。